よくある質問
ご相談の時によくいただく質問をまとめました。ここにないことも、お気軽にお尋ねください。
迅について
迅(JIN)とは、どんなシステムですか?
運送会社の受注・配車・指示・車番連絡・請求・入金・支払と、人・車・お金・期限の管理をひとつにまとめた運送経営システムです。届いたFAX・LINE・メールを迅AIが読んで受注の下書きを作り、請求・支払まで業務をまたいで先に用意します。人は確かめて決めるだけです。大阪府門真市の株式会社ニシキ運送が、自社の事務所のために作り、毎日使っています。
FAXで届く配車依頼の入力を、自動にできますか?
できます。今の複合機とFAX番号のまま、受信したFAXを迅AIが読み取り、積日・積地・着地・車種・荷物・台数・注文番号を受注の下書きにします。手書きの直しや、何枚もあるFAXの仕分けにも対応しています。人は元のFAXと並べて確かめ、確定を押すだけです。
ほかの配車システムと、何が違いますか?
大きく4つです。①迅AIが受注から支払まで業務をまたいで先に進める(1つの作業だけを手伝うAIではない)。②決まった形のパッケージではなく、御社のやり方に合わせて御社専用に組み立てる。③現場の声は届いてから1営業日以内に直す。④データもプログラムも御社の名義で持ち、やめる時も無料で引き渡す。
どんな運送会社に向いていますか?
荷主さんからの依頼がFAX・LINE・メール・電話でばらばらに届く会社、協力会社への依頼(傭車)が多い会社、月末の請求書づくりや協力会社の請求照合に時間を取られている会社に向いています。料金は台数ではなく会社の規模(年商)で決まるので、車が増えても月額は変わりません。
使い方について
パソコンが苦手な人ばかりでも使えますか?
毎日押すボタンは数個だけです。使い始めは横についてお教えします。分からないことは、画面の中で聞けば答えます。
ドライバーは何を用意すればいいですか?
いつものスマホとLINEだけです。アプリを入れる必要はありません。
スマホでも使えますか?
はい。外出先や自宅からでも、今日の配車を確かめられます。
何人で同時に使っても大丈夫ですか?
はい。誰かが直すと、全員の画面にすぐ反映されます。人数で料金は変わりません。
導入について
今の複合機やFAX番号はそのまま使えますか?
はい。荷主さんにも、何も変えてもらう必要はありません。
うちのやり方は特殊ですが、合わせられますか?
はい。御社専用に組み立てるので、荷主さんごとの請求書の書き方やルールにも合わせます。半日で終わらない大きな追加は、別にお見積もりします。
今のデータはどうなりますか?
荷主・協力会社・車両・ドライバーの一覧(Excelや紙でも大丈夫です)をこちらで移します。しばらくは今のやり方と並べて使い、数字が合うことを確かめてから切り替えます。
データと契約について
データは安全ですか?運送会社に中身を見られませんか?
データは御社名義の置き場に、通信を暗号化して保管します。こちらが入るのは、御社に一言いただいた時だけで、いつ誰が見たかは御社がいつでも確かめられます。秘密保持の契約も結びます。
「迅AI」とは何ですか?
迅の中で、届いた文書を読み取り、業務を次へ進め、管理を見張るAIの呼び名です。中では、GoogleやAnthropicなど大手のAIを、仕事ごとに得意なものを選んで使い分けています。1つのAIが止まっても、別のAIが代わりに読みます。
会社のデータは、AIの学習に使われますか?
使われません。送った内容を学習に使わない、有料の契約で使っています。読み取りのために外部のAIサービス(海外の事業者を含みます)へ送ることは、利用規約とプライバシーポリシーに書いています。AIの使用量は会社ごとに記録し、月の上限を決めて管理します。
AIが読み間違えたら、どうなりますか?
迅AIが進めたことは、人が確かめてから確定します。自信の低い所ははっきりそう出すので、そこだけ丁寧に見てください。確定したあとでも、押せば元に戻せます。
途中でやめられますか?
最低契約の6か月が過ぎれば、1か月前にお知らせいただくといつでもやめられます。データとプログラムは、無料でそのまま引き渡します。