プライバシーポリシー

第1条　この方針について

株式会社ニシキ運送（以下「当社」）は、「迅（JIN）運送経営システム」（以下「本サービス」）と当社のウェブサイトで扱う個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の法令に従い、次のとおり大切に扱います。

第2条　扱う個人情報

1. お問い合わせ・ご契約の際にいただく、ご担当者の氏名・会社名・電話番号・メールアドレスなど
2. 本サービスの利用者の氏名・ログインの記録・操作の記録
3. 契約者が本サービスに入れる情報に含まれる個人情報（ドライバーの氏名・連絡先・免許証や資格の情報・点呼や運行の記録・位置の情報、荷主や協力会社のご担当者の氏名・連絡先など）。これらは、当社が契約者から預かって扱うものです。

第3条　使う目的

1. 本サービスを提供し、保守し、不具合を調べ、改良するため
2. 迅AIによる文書の読み取り・業務の下準備・お知らせのため
3. ご契約・ご請求・お問い合わせへの対応のため
4. 本サービスに関する大切なお知らせのため
5. 契約者から預かった個人情報は、契約者のために本サービスを提供する目的にだけ使います。

第4条　外部の事業者への委託

1. 当社は、目的のために必要な範囲で、個人情報の扱いを外部の事業者に委託します。主な委託先は次のとおりです。
   ・データの置き場と画面の配信：Supabase, Inc.、Cloudflare, Inc.
   ・迅AIによる読み取り：Google LLC（Gemini API）、Anthropic PBC（Claude API）
   ・LINEでのお知らせ：LINEヤフー株式会社
2. 委託先とは必要な契約を結び、適切に扱われるよう監督します。迅AIで使うAIサービスは、送信した内容をAIの学習に使わない条件で利用します。

第5条　外国にある事業者への提供

1. 前条の委託先には、アメリカ合衆国の事業者を含みます。これらの事業者は、個人情報保護委員会の規則で定める基準に適合する体制を整えている、または契約によりこれと同じ水準の扱いを約束しています。
2. アメリカ合衆国の個人情報保護の制度については、個人情報保護委員会のウェブサイトで公表されている情報をご覧ください。
3. 当社が講じている措置の内容は、第9条の窓口にお問い合わせいただければお知らせします。

第6条　第三者への提供

当社は、ご本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産を守るために必要でご本人の同意を得るのが難しい場合などを除き、個人情報を第三者に提供しません。

第7条　安全を守るための措置

1. 通信と保管の暗号化、担当者ごとのログインと権限の設定、いつ誰が見たかの記録など、技術的な措置を講じます。
2. 個人情報を扱う当社の担当者を限り、秘密を守る約束をさせ、教育します。
3. 契約者データは契約者名義の置き場に保管し、当社が見る必要があるときは原則として事前に契約者に知らせます。

第8条　開示・訂正・利用停止などの求め

1. ご本人から、当社が持つ個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止などを求められたときは、ご本人であることを確かめた上で、法令に従い速やかに対応します。
2. 契約者から預かった個人情報については、契約者と相談の上で対応します。

第9条　お問い合わせの窓口

株式会社ニシキ運送（代表者　西谷 徹）　迅 担当
〒571-0017 大阪府門真市四宮3-9-14
電話 072-884-8881（平日 9:00〜17:00）

第10条　この方針の変更

当社は、法令の改正やサービスの改良に合わせて、この方針を変更することがあります。大切な変更は、本サービスまたは当社のウェブサイトで知らせます。